Schulförderverein der SportOberschule Leipzig e. V.

Vorwort

Mit Inkrafttreten der Verordnung 2016/679 Datenschutz-Grundverordnung (EU) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (neu) zum 25.05.2018 ist die science on field GmbH verpflichtet, die allgemeinen Grundsätze der Verordnungen einzuhalten und in transparenter und verständlicher Form gegenüber Betroffenen zu kommunizieren sowie deren Umsetzung im Geschäftsbetrieb zu erklären. Dies tun wir auch weiterhin in unveränderter Weise, in dem wir Ihre konkreten Fragen sowie Hinweise zum Thema Datenschutz in einem persönlichen Gespräch klären. Wir sind der festen Überzeugung, dass ein persönliches Gespräch am besten geeignet ist, dem angestrebten Grundsatz der Transparenz und Verständlichkeit beider Gesprächspartner zu entsprechen. Aus diesem Grund verzichten wir bewusst auf die Anwendung einer für den Nichtjuristen meist unverständlichen juristischen Sprache. Der Vollständigkeit halber und für den Fall von Rückfragen finden Sie an dieser Stelle noch einmal die gesetzlichen Grundlagen ihrem originalen Wortlaut in deutscher Sprache sowie nützliche Links.

• VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
• RICHTLINIE DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die zuständigen Behörden zum Zwecke der Verhütung, Aufdeckung, Untersuchung oder Verfolgung von Straftaten oder der Strafvollstreckung sowie zum freien Datenverkehr
• BDSG (neu) 2018
• Online-Beschwerdeformular des Sächsischen Datenschutzbeauftragten
• Darüber hinaus verweisen wir auch noch auf die Broschüre zur „Datenschutzgrundverordnung des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit“

Erklärung

Hiermit erklärt die Geschäftsführung der science on field GmbH, dass alle im Geschäftsbetrieb durchgeführten Aufgaben seit jeher unter dem besonderen Blickwinkel des Datenschutzes standen, da dieser nach unserer Einschätzung ein elementarer Bestandteil einer vertrauenswürdigen Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden ist. Daher werden wir auch in Zukunft neben den allgemeinen Grundsätze (Kapitel 2, Artikel 5-11) und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen alle gesetzlichen Anforderungen umsetzen, um insbesondere die neu geregelten Betroffenenrechte (Kapitel III DSGVO) zu erfüllen. Hierzu zählen auf Grund unseres Unternehmenszweckes in besonderem Maße die transparente Information und Kommunikation mit unseren Kunden sowie einfache Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person (Artikel 12), die Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten (siehe Artikel 13 und 14), das Auskunftsrecht (Artikel 15), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16), das Recht auf Löschung (Artikel 17) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20) und das Widerspruchsrecht (Artikel 21).

In Vorbereitung auf die Einführung des Gesetzes haben wir eine Vielzahl von Prozessen an die neuen Gegebenheiten angepasst, die eine weitere Erhöhung der Transparenz im Sinne des Datenschutzes zur Folge haben. Bei konkreten Fragen stehen wir Ihnen diesbezüglich gern im Sinne einer vollumfänglichen Auskunft zur Verfügung.

Alle von der science on field betriebenen Webseiten (www.evoletics.de, www.shop.evoletics.de) enthalten ausschließlich Session Cookies (Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert). Die Nutzung weiterer Funktionalitäten und Dienste wie Google Analytics oder anderer Analysetools werden nicht eingesetzt.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass es für die Erfüllung vertraglich vereinbarter Leistung auch gesetzliche oder vertragliche Vorschriften gibt, die eine Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zwingend erforderlich machen. Hierzu zählen Prozesse der Angebotsunterbreitung, der Fakturierung, der Kundenbetreuung im Fall eines technischen Supports sowie der Bereitstellung von Informationen für steuerliche Belange (Unternehmensprüfung, Steuerberater etc.). Sollten hierzu Fragen über Art und Umfang der gespeicherten und verarbeiteten Daten bestehen, können Sie diese mit dem Datenschutzbeauftragten einzelfallbezogen klären.

Sollte Sie, trotz umfangreicher Bemühungen im Zuge der Einführung der neuen gesetzlichen Bestimmungen unsererseits das Gefühl haben, dass Informationspflichten für Sie nicht ausreichend oder unverständlich formuliert sind, können Sie sich jederzeit vertraulich an uns wenden. Wir sind bestrebt Ihre Fragen schnellstmöglich zu lösen und, sofern notwendig, die fehlenden Informationen im Sinne der Transparenz unserer Unternehmensprozesse nachzureichen bzw. zu veröffentlichen.

Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragen

Bei Fragen zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetz (neu) wenden Sie sich bitte direkt an Hr. Hans-Jürgen Gruner (+49 (0)341 96283541, info@evoletics.de). Inhaltlichverantwortlich für die Umsetzung der Richtlinien ist die science on field GmbH, Cöthner Str. 50, 04155 Leipzig mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland.